SCE – Solução de Conciliação Eletrônica
O SCE é uma solução de conciliação financeira onde todas as operações de vendas realizadas nas lojas através de meios de pagamentos eletrônicos, são validadas automaticamente com os extratos eletrônicos das administradoras, bancos e operadoras.
Benefícios
- Identificação pelo lojista de divergências entre os movimentos de loja com os movimentos registrados pelas administradoras, bancos e operadoras
- Gestão dos valores a receber e datas de crédito das vendas realizadas
- Consulta analítica de todas as transações
- Gerenciamento de ajustes e antecipações realizados
- Gerência de múltiplos estabelecimentos
- Facilidade na operação e manutenção do sistema através de interface amigável e uniforme
Características
- Conciliação de movimentos, analítico, financeiro
- Verificação de divergências (ausência de confirmação, taxas, valores pagos, datas de vencimento)
- Consultas cadastrais e relatórios gerenciais
- Informação de movimentos processados
- Previsão de recebimentos
- Posição do Contas à Receber
- Exportação para sistemas ERP
- Controle de Acesso ao Sistema por Perfil do usuário
- Armazenamento de informações em banco de dados (SQL Server e Oracle)
- Plataforma em ambiente Windows
Funcionalidades:
Transações de Vendas:
- Cartão de crédito
- Cartão de débito
- Cupons eletrônicos
- PBM
Transações de Serviços:
- Pagamento de contas
- Crédito digital
Processadores e Exportadores:
- Processadores são programas diferentes entre si que processam os arquivos recebidos convertendo-os em informações na base de dados relacional e efetuando os processos de conciliação
- Exportadores são programas que permitem enviar informações da conciliação do SCE para outros sistemas via geração de arquivos texto ou tabelas de integração em base de dados relacionais
Cadastros:
- Vans
- Administradores
- Produtos ou meios de pagamento
- Hierarquia de lojas
- Códigos de estabelecimento ou códigos de origem
- Dados contábeis
- Usuários e perfis
- Motivos e justificativas para conciliações
- Pendências de conciliação
Conciliação:
- Conciliação automática de transações de caixa a partir de arquivos recebidos e parâmetros pré-estabelecidos
- Conciliação manual conforme comando e informações do operador
Consultas:
- Consulta conciliações
- Conciliações manuais
- Previsão de recebimentos
- Arquivos processados
Relatórios:
- Arquivos exportados
- Relatório de faixa de valores
- Relatório sintético de transações
- Estratificação movimentações por tipo
- Relatório de identificação das diferenças de pagamentos
- Relatório das antecipações efetuadas
- Relatório de débitos e créditos enviados pela administradora
- Relatório de conciliações efetuadas
- Relatório de pendências de conciliação
- Relatório da evolução das movimentações
- Relatório de vendas parceladas
- Relatório Aging em aberto
- Relatório de atraso no pagamento da administradora
- Carta de circularização